PRODUCT トップダウンロード

【PCA】商品の有効期限と利用状態一括更新

2021/03/28

商品の有効期限が切れているのに正しく設定されていないものについて、正しい期限の設定を行います。合わせて、利用状態が正しく設定されていないものについても、正しい状態に変更します。 販売中の商品と販売終了の商品を正しく管理でき、受注間違いがなくなります。また、期間限定商品を再度販売するなども可能です。 商品の有効期限と利用状態の整合性を合わせることで、正確なマスタ管理を行います。 期間限定商品や廃版にする商品などが複数ある場合、一括で更新できて便利です。

【PCA】納品期日の一覧出力＆メール送信

2021/03/28

本日から何日後までが納品の期日となっている受注の一覧を出力します。納品期日が迫っているものの一覧を出力し、担当者にメール送信します。 送信先の担当者が複数の場合は事前にメーリングリスト等を用意し、そのアドレスを利用してください。納品期日が迫っているものを確認することで、納品遅延を防止するとともに、遅延が発生しているものを早めにキャッチし、得意先へ知らせることができます。 納品遅延はクレームにつながるため、納品間近の商品の動向を押さえておく必要がある。自ら画面を立ち上げ検索するのではなく、メールで一覧が送られてくると容易に確認ができる。自動化することで、毎日や締日ごと手動でチェックする手間を省くとともに、チェックし忘れを防ぐ。

【PCA】債権回収遅延一覧出力＆メール送信

2021/03/28

回収予定日が過ぎたものの一覧を出力し、担当者にメールで送信します。送信先の担当者が複数の場合はメーリングリストを作成してください。 回収予定日を過ぎたものを可視化しフォローを行うことで、回収漏れを防ぎます。 回収予定日を過ぎたものを早めにフォローすることで、未回収案件の削減につなげる自動化することで、毎日や締日ごと手動でチェックする手間を省くとともに、チェックし忘れを防ぐ

【PCA】得意先住所クレンジング（半角→全角）を行います♪

2021/03/28

・PCAで管理している得意先の住所に半角が混在していた場合、全角に変換します。 別システムへの連携時や印刷時などに有効です。 ・半角記号は（-,'”/）のみ全角に変換します。 チェックが困難な半角・全角の混在を自動でスピーディーかつ正確に判別し、全角に統一する処理を自動で行います。

【PCA】直送先住所クレンジング（半角→全角）

2021/03/28

PCAで管理している直送先の住所に半角が混在していた場合、全角に変換して再登録を行います。別システムへの連携時や印刷時などに有効です。 半角記号は（-,'”/）のみ全角に変換します。 チェックが困難な半角・全角の混在を自動で高速かつ正確に判別し、全角に統一した後の登録処置も自動で行います。

☆PCAで管理している仕入先住所の半角文字を全角文字に一括変換♪

2021/03/28

・PCAで管理している仕入先の住所に半角が混在していた場合、全角に変換して再登録を行います。別システムへの連携時や印刷時などに有効です。 ・半角記号は（-,'”/）のみ全角に変換します。 ・チェックが困難な半角・全角の混在を自動で高速かつ正確に判別し、全角に統一した後の登録処置も自動で行います。

☆入金済み請求データの消し込み処理を自動化♪

2021/03/28

入金があった請求先と金額を一覧化して取り込み、自動で消し込みを行います。 消し込みの結果は回収消込結果一覧に出力します。 消込対象の得意先のデータがない場合はエラーとします。 入金があった場合の消し込み処理を自動で行うことにより、事務処理を効率化します。

☆繰り返し受注がある商品を得意先別に自動で出力♪

2021/03/28

繰り返し受注がある商品情報を、得意先別に時系列で出力します。これを利用することで、定期受注を確実にフォローすることができます。(２カ月以上同じ商品・同じ得意先で受注があることを繰り返し受注があるとします。) 繰り返しを確認する期間が指定できます。 繰り返し受注がある得意先について、可視化することで確実な受注につなげます。 担当者任せのフォローではなくなるので、フォロー忘れや異動時の引継ぎ漏れを防ぐことができます。

【PCA】請求締処理と請求書の出力を行います。

2021/03/28

請求書画面から、請求締処理と請求書の出力を行います。 締日ごとの請求締処理と請求書出力作業の手間を削減します。

【PCA】売上集計表を出力。メールに添付して担当者に送信します。

2021/03/28

得意先ごとや商品ごと、担当者ごとの売上状況を集計した売上集計表を出力します。 出力した帳票はメールに添付し、担当者へ送信します。 集計条件や出力範囲、メール送付先アドレス等はcsvで指定します。 売上状況を確認・分析するための売上集計表作成・出力の手間を削減します。 経営会議の資料作成や、日々の経営状況の把握を効率的に行います。