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【給与奉行】通勤交通費の申請金額が適正かどうかチェック

2021/03/28

通勤交通費の申請金額が適正かどうかYahoo!路線検索の結果と照合してチェックします。（通勤6ヶ月定期が対象） チェック結果がOKのデータのみ給与奉行登録用（Output_KyuyoTourokuyo.xlsx)に記載します。 チェック結果がNGのデータはエラーリスト(Output_ErrorList.xlsx)に記載します。 新入社員入社時、通勤交通費の申請金額が適正かどうかチェックし、適正なデータのみ給与奉行登録用.xlsxに記載します。 エラーリストは、申請者本人に照会を行う際に便利です。 給与奉行登録用ファイルを使用し、BGYPA10320_TransportationExpensesInputで通勤交通費の給与奉行への自動入力が可能です。

【給与奉行関連】有給休暇の取得状況を確認し、対象の社員に取得を促すメールを送信します。

2021/03/28

別のロボパーツBGYPA10080_YuukyuCheckより出力したデータを使い、有休前回付与日数○○日以上、有給残日数○○日以上の社員情報を抽出します。 抽出した情報を利用し、①条件に該当する社員に、有休取得を促すメールを送信します。②部門別の有給取得状況一覧を作成保存し、部署長に閲覧を依頼するメールを送信します。 働き方改革関連法の有給休暇取得義務化の流れをうけて、条件に該当する社員に有給休暇取得を促すメール送信を自動化します。 部下の有休の取得状況を把握してもらえるように部署の管理監督者にもメール送信を自動化します。 就業奉行に類似の機能があるため、就業奉行を導入していない会社向けです。

【就業奉行】代休消滅予定一覧表を出力します。

2021/03/28

就業奉行にて指定した月の代休消滅予定一覧表(csv)を出力します。 指定した月に代休が消滅してしまう対象者リストを出力します。 メールを自動送信する別のロボパーツと組み合わせて、リストの保存先を連絡、確認を依頼するメールを送信などの活用方法もあります。

【就業奉行】対象者分の出勤簿をまとめてPDFで出力します。

2021/03/28

就業奉行の「管理資料」を利用し、「社員番号リスト」の対象者分の出勤簿をまとめてPDF出力します。 社会保険や労働保険の手続きの際、添付資料や確認資料として使用する機会のある出勤簿を、対象者分まとめてPDF出力します。 条件設定画面にて社員番号を繰り返し入力し印刷する手間を省きます。

【商蔵奉行】売上伝票の登録。売上が確定した受注について、売上伝票を一括登録します。納品書も同時に出力します。

2021/03/28

売上確定画面から、「売上伝票」の一括登録を行います。 対象となる売上日付、倉庫、受注日付、受注No、得意先をcsvファイルで指定します。 売上伝票登録と同時に、納品書も一括出力します。 売上確定時の売上伝票登録の手間を削減します。 さらに納品書も同時に印刷するため、売上確定時の事務作業を効率的に行えます。

【商蔵奉行】受注伝票の登録。エクセルファイルから受注伝票を一括登録できます。

2021/03/28

受注伝票画面から「受注伝票」の登録を行います。登録する受注情報はエクセルファイルから取り込みます。 受注伝票登録の手間を削減します。 画面から1伝票ずつ手入力することによる登録時のミスを削減します。 登録エラー分についてはファイル出力するため、入力ファイルの不備を訂正→再登録実行の作業が容易に行えます。

【商蔵奉行】見積書の登録。エクセルファイルから見積書を一括登録できます。

2021/03/28

見積書画面から「見積書」の登録を行います。登録する見積書情報はエクセルファイルから取り込みます。 定期販売商品（製品保守）等、大量の見積書登録の作業を効率化します。 画面から1明細ずつ手入力することによる登録時のミスを削減します。 登録エラー分についてはファイル出力するため、入力ファイルの不備を訂正→再登録実行の作業が容易に行えます。

【商蔵奉行】受注推移表を出力。取引のない得意先についても一覧に掲載、得意先マスタのメンテナンス作業や営業活動もサポートします。

2021/03/28

得意先ごとの受注推移表を出力します。 一定期間内に受注のない得意先についても一覧に出力するため、受注状況の確認の他、得意先マスタのメンテナンス作業や営業活動の資料としても活用できます。 得意先との取引状況を受注ベースで確認・分析するための受注推移表出力の手間を削減します。 標準機能の受注推移表では取引のない得意先については出力されないため、このロボでは取引のない得意先についても一覧に表示することで、得意先マスタのクレンジング作業や、営業活動もサポートします。

【商蔵奉行】売上対比表を出力。メールに添付して担当者に送信します。

2021/03/28

得意先ごとや商品ごと、担当者ごとの売上対比表を出力します。 出力した帳票はメールに添付し、担当者へ送信します。 集計期間や集計パターン、メール送付先アドレス等はcsvで指定します。 売上状況を確認・分析するための売上対比表作成・出力の手間を削減します。 経営会議の資料作成や、日々の経営状況の把握を効率的に行います。

【商蔵奉行】売上推移表を出力＆メールに添付して担当者に送信します♪

2021/03/28

得意先ごとや商品ごと、担当者ごとの売上推移表を出力します。出力した帳票はメールに添付し、担当者へ送信します。 集計期間や集計パターン、メール送付先アドレス等はcsvで指定します。 売上状況を確認・分析するための売上推移表作成・出力の手間を削減します。 経営会議の資料作成や、日々の経営状況の把握を効率的に行います。