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【給与奉行】Excelデータを元に、通勤交通費を自動登録します
2021/03/28
「給与奉行登録用ファイル」Excelを元に、通勤交通費を自動登録します。 単独で使えますが、COMPA10010_TransportationExpensesCheckで作成した給与奉行登録用ファイルを使用できます。 新入社員入社時、通勤交通費入力作業を自動化します。
株式会社MAIA
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【給与奉行】住所ラベルを出力します
2021/03/28
退職者に源泉徴収票や離職票を送付するための住所ラベルを自動出力します。 退職者関連帳票をまとめて出力することにより、業務の省力化を図ります。 退職者一覧Excelファイル１つで、4種類の帳票の印刷、社員情報へ退職日自動入力が可能です。
株式会社MAIA
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【商蔵奉行】納品期日前受注のリストを出力＆メール送信します♪
2021/03/28
本日から何日後までが納品の期日となっている受注の一覧を出力します。そして、担当者にメール送信します。 （送信先の担当者が複数の場合は事前にメーリングリスト等を用意し、そのアドレスを利用してください。） 納品期日が迫っているものを確認することで、納品遅延を防止するとともに、遅延が発生しているものを早めにキャッチし、得意先へ知らせることができます。 納品遅延はクレームにつながるため、納品間近の商品の動向を押さえておく必要がある。 自ら画面を立ち上げ検索するのではなく、メールで一覧が送られてくると容易に確認ができる。自動化することで、毎日や締日ごと手動でチェックする手間を省くとともに、チェックし忘れを防ぐ。
株式会社MAIA
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【商蔵奉行】債権回収遅延一覧出力＆メール送信
2021/03/28
回収予定日が過ぎたものの一覧を出力し、担当者にメールで送信します。 送信先の担当者が複数の場合はメーリングリストを作成してください。 回収予定日を過ぎたものを可視化しフォローを行うことで、回収漏れを防ぎます。 回収予定日を過ぎたものを早めにフォローすることで、未回収案件の削減につなげる 自動化することで、毎日や締日ごと手動でチェックする手間を省くとともに、チェックし忘れを防ぐ
株式会社MAIA
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【商蔵奉行】得意先住所クレンジング（半角→全角）
2021/03/28
商蔵奉行で管理している得意先の住所に半角が混在していた場合、全角に変換して再登録を行います。 別システムへの連携時や印刷時などに有効です。 半角記号は（-,'”/）のみ全角に変換します。 チェックが困難な半角・全角の混在を自動で高速かつ正確に判別し、全角に統一した後の登録処置も自動で行います。
株式会社MAIA
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【商蔵奉行】直送先住所クレンジング（半角→全角）
2021/03/28
商蔵奉行で管理している直送先の住所に半角が混在していた場合、全角に変換して再登録を行います。別システムへの連携時や印刷時などに有効です。 半角記号は（-,'”/）のみ全角に変換します。 チェックが困難な半角・全角の混在を自動で高速かつ正確に判別し、全角に統一した後の登録処置も自動で行います。
株式会社MAIA
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【商蔵奉行】仕入先住所クレンジング（半角→全角）
2021/03/28
商蔵奉行で管理している仕入先の住所に半角が混在していた場合、全角に変換して再登録を行います。別システムへの連携時や印刷時などに有効です。 半角記号は（-,'”/）のみ全角に変換します。 チェックが困難な半角・全角の混在を自動で高速かつ正確に判別し、全角に統一した後の登録処置も自動で行います。
株式会社MAIA
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【商蔵奉行】債権回収を自動で消込みます♪（☆回収予定単位で消し込み☆）
2021/03/28
入金があった請求先と金額を一覧化して取り込み、未回収金額と照合し、自動で消し込みを行います。 回収予定単位で照合し、消し込む対象がない入金はエラーとして消し込み処理をせず結果ファイルに出力します。 入金額が少ない／多い場合、いくらまでなら消込を行うかを設定できます（銀行振込と信託債権の場合）。 入金があった場合の消し込み処理を自動で行うことにより、事務処理を効率化します。
株式会社MAIA
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【商蔵奉行】債権回収を自動で消込みます♪（☆入金伝票単位で消し込み☆）
2021/03/28
入金があった請求先と金額を一覧化して取り込み、未回収金額と照合し、自動で消し込みを行います。 入金伝票単位で照合し、消し込む対象がない入金はエラーとして消し込み処理をせず結果ファイルに出力します。 入金額が少ない場合は入金額のみ消込処理し、未回収額を出力します。入金額が多い場合は未消込金額を出力します。 入金があった場合の消し込み処理を自動で行うことにより、事務処理を効率化します。
株式会社MAIA
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【商蔵奉行】請求締処理と請求書の出力を行います。
2021/03/28
請求書発行画面から、請求締処理と請求書の出力を行います。 締日ごとの請求締処理と請求書出力作業の手間を削減します。
株式会社MAIA
